Kongre, Konferans ve Sempozyum Yönetiminde, ekodoa imzası!

______

Bugün birçok şirketin yer aldığı kongre turizminde iş hacmi olarak en büyük şirketler arasında yer alan (ANADOLU DOĞA TURİZM TİCARET A.Ş) EKODOA TURİZM; değişime açık olmayı, müşteri memnuniyeti odaklılığı ve dünya standartlarında kongre turizmi yakalamayı hedefleyerek 2007 yılında İstanbulda kurulmuştur.

Hakkımızda

Profesyonel ekip ve yüksek teknolojik donanımı ile toplam kalite yönetimi uygulayarak, müşteri memnuniyeti odaklı hizmet anlayışıyla; hizmetlerini daha kolay sunabilmek için, 2008'de Ankara şubesini açmıştır.

Faaliyet alanlarını genişletmek ve uluslararası boyutta hizmet verebilmek adına 2012 yılında Merkez faaliyetini Ankaraya taşıyarak Turizm ve Otel İşletmecisi Profesyonel Yönetici Sezer Özdemir ile ortaklık yaparak EkoDoa Turizm Kongre Organizasyon olarak devam etmektedir.

EkoDoa Turizm; etik değerlerden ödün vermeden müşterilerin ihtiyaç, istek ve beklentilerini karşılayan, çağdaş standartlarda hizmet veren, başarının sürekliliğini kurum kültürü haline dönüştürerek iş çözümleri ve hizmet sunan bir kuruluştur.

Vizyonumuz

Güveni ve saygınlığı temsil eden, mutlak müşteri mutluluğunu ön planda tutan, çalışanları ile bütünleşmiş, kurumsal kimliği ile öne çıkan, ulusal ve uluslararası düzeyde hizmetlerinde örnek bir kuruluş olmaktır.

Kalite Politikamız

Var olduğu hizmet sektöründe, müşteri odaklı yaklaşım ile müşteri ihtiyaçlarını önceden düşünmek, yaratıcı, yenilikçi, çağdaş, verimli, üç boyutlu gerçekler sunmak, standardı belirleyen lider yapısı ile ulusal ve uluslararası platformda gerçekleştirilecek olan organizasyonlara dürüst saygın ve dinamik EKODOA imzasını atarak, müşteri memnuniyeti ve sadakatini kazanmak.

Sahip olduğun insan kaynağını "ÖNCE İNSAN" temel değeri ile verimli hale getirmek için, eğitim ve açık iletişim imkanı sağlamak, ETKİN, ETKİLİ ve ETİK kollektif ekip çalışması ile kendini ve kurumsal kimliğini farklı kılan, yetkilerini akıl ile birleştirbilen insanlar yetiştirmek.

İç karakteristiğini, sürekli gelişime tabi tutmak şart ve koşulu ile hem faaliyet alanına hem de kurumsal yapısına KATMA DEĞER sağlayan, başarısının sürekliliğini temin eden, topluma, çevreye, yasalara saygılı EKODOA'nın rakibinin yine EKODOA olduğunu unutmamaktır.

HİZMET ALANLARIMIZ

Ekodoa M.I.C.E ile etkinliklerinizin başarılı olabilmesi için ekibimiz tüm etkinlik yönetimi bilgisi ve kongre tecrübesi ile kurum ve kuruluşlarınızın ihtiyaçlarına uygun çözümler üretebilmek için yanınızda!


Kongre, Konferans, Sempozyum Yönetimi

Etkinliklerin başarılı olabilmesi için ekibimiz tüm etkinlik yönetimi bilgisi ve kongre tecrübesi ile kurum ve kuruluşların yanında yer almaktadır. Tema geliştirme, sponsorluk dosyaları hazırlığı ve satışları, pazarlama faaliyetleri, bütçe oluşturulması ve yönetimi, konaklama, transfer ve mekan uygulama çalışmaları, tüm iletişim stratejilerinin belirlenerek uygulamaya alınması gibi bir kongrenin gerçekleşebilmesi için tüm notaları birleştiren taraf kimliği taşımaktayız.


Toplantı Yönetimi

Ekip olarak her kurum veya kuruluşun ayrı bir karaktere sahip olduğuna inanırız. Bu yüzden birbirinin kopyası toplantıları gerçekleştirmek yerine, sektörünü, çalışanlarını, geçmiş deneyimlerini inceleyerek toplantıyı farklı kılmaya çalışırız. Toplantı mesajının doğru bir şekilde verilebilmiş olması, katılımcılar tarafından mesajın doğru algılanması ve mutlu yüzler her toplantı sonunda ulaşmak istediğimiz amaçlardır.


Etkinlik Yönetimi

Kurum ve kuruluşların pazarlama, satış, halkla ilişkiler, kurumsal iletişim, insan kaynakları gibi birimlerinin görev alanlarında yer alan, iç veya dış sosyal paydaşlarla sıcak temas sağlanan, içeriğin iletilmek istenen mesajlar doğrultusunda kurgulandığı, lansman, roadshow, bayi toplantısı, fuar katılımı, vb. faaliyetler Etkinlik Yönetiminin kapsamı altındadır. Etkinliği bir proje olarak ele aldığımızda; etkinlik öncesi, esnası ve sonrası süreçlerin (Projelendirme, bütçelendirme, tasarım tedarik, planlama, operasyon, ölçme, değerlendirme, raporlama, vb.), stratejik esaslara dayalı olarak, belirlenen hedefler doğrultusunda, planlı biçimde yürütülmesi de Etkinlik Yönetimi olarak tanımlanabilir. EKODOA profesyonel ve yetişmiş kadrosuyla bu konudaki tüm bilgi ve birikimini “sizin gibi düşünmeye çalışarak” yararınıza kullanıyor.


Incentive (Teşvik Programları)Yönetimi

Günümüzde iş dünyasında kurum ve kuruluşların çalışanlarına yönelik düzenlediği motivasyon etkinliklerinin yararları ve verimliliği tartışılamaz olmuştur. Katılımcılardan en iyi şekilde verim almanın yollarından biri de, onlara iyi bir ortam hazırlamak ve iyi organize edilmiş bir proje sunmaktır. İyi bir organizasyonu gerçekleştirmek için de ayrıntılara çok dikkat etmek gerekir. Yılların vermiş olduğu tecrübe ile ekibimiz, tüm lojistik detayı, oluşturulmuş stratejisi ve detaylı planlaması ile teşvik programlarınızı başarıya ulaştırmak için çalışıyor.


Lojistik Hizmetler Yönetimi

Etkinliklerin gereksinimlerini karşılamak üzere her türlü ürün, hizmet ve onlarla ilgili bilginin, başlangıç noktasından bitiş noktasına kadar etkin, verimli ve esnek bir şekilde kullanılması gerekir. Buna bağlı olarak faaliyetin amacına uygun gerçekleştirilebilmesi için lojistik hizmetlerin çok iyi planlanması ve yönetimi gerekmektedir. EKODOA kendi bünyesinde bulundurduğu lojistik avantajlarının yanı sıra dışarıdan aldığı desteklerde de senelerdir birlikte çalıştığı tedarikçileri tercih ederek risk oranını minimum düzeye indirmektedir.

PROJE YÖNETİMİ

Ekodoa M.I.C.E ile etkinliklerinizin başarılı olabilmesi için ekibimiz tüm etkinlik yönetimi bilgisi ve kongre tecrübesi ile kurum ve kuruluşlarınızın ihtiyaçlarına uygun çözümler üretebilmek için yanınızda!

  • Yer Seçimi

  • Transfer Hizmetlerinin Planlama ve Uygulaması

  • Zaman Planlaması

  • Sponsorluk Hizmetleri Yönetimi

  • Organizasyon Akış Planlaması

  • Konsept Planlama ve Yönetimi

  • Bütçe Oluşturma, Takibi ve Ön Finansman Planlaması

  • Basın ve Halkla İlişkiler Faaliyetleri

  • Lojistik Hizmet Planlaması

  • Kampanya ve Projelerin Planlanması ve Uygulanması

  • Sekreterya Hizmetleri

  • Aktivite ve Etkinliklerin Planlanması ve Uygulanması

  • Etkinliğin Her Aşamasında Veri Yönetimi ve Raporlama

  • Medya Yansımaları Takibi

  • Kayıt ve Konaklama Takibi

  • Sosyal Program Yönetimi

  • Toplantı Salonları Yönetimi

  • Stant Alanı Yönetimi

  • Yiyecek İçecek Hizmetleri Yönetimi

ÇÖZÜMLERİMİZ

EKODOA Ulusal veya Uluslararası, Özel ve ya Kurum, Şirket, Dernek ve benzeri Birliklerin kongre, konferans,sempozyum,seminer ve çeşitli toplantılarının organize edilmesi faaliyetlerini gerçekleştirmektedir.

Sahne | Dekor Uygulamaları

Açık veya kapalı mekanlarda; metal konstrüksiyona vinil germe sahne arkası görseli (backdrop), podyum uygulamaları, dijital ekranlı kürsü, başmasalar (head table), koltuk ve sehpa uygulamaları, kayıt/hoş geldiniz deskleri ve fuar standı uygulamaları

Çeviri ve Deşifre Hizmetleri

Tercüman,Simultane Kabin,Sistem,Kulaklık, Tercüme ve Deşifre hizmeti

Ses | Işık Sistemleri

Açık ve kapalı alanlarda ses,truss, ışık ve lazer ışık sistemleri

Ofis | Multimedya Sistemleri

Ses Kayıt Cihazı,Sunum kumandaları,İnteraktif Cd,Web tasarımı ,Telsiz haberleşme sistemleri

Gala | Parti |Organizasyon

Temsil |Tören |Resepsiyon |Ağırlama Hizmetleri,Gala,Şirket, İftar yemeği organizasyonları

Görüntü Sistemleri

Görüntü çoklayıcılar, Reji sistemleri, Video Data Projeksiyon, Projeksiyon Perdeleri, Lcd ve Led ekranlar,Watchout, Tepegöz ve Slayt makinaları vb.

Baskı | Matbuat

Branda afiş, Rool-up banner,kırlangıç bayrak,yaka kartı ve baskılı yaka ipi,sertifika,bloknot,promosyon ürün tasarım,baskı, dizgi ve uygulama hizmetleri

Transfer Hizmetleri

Dünya üzerinde 90’dan fazla Ülkede Havalimanı Transfer/Shuttle Hizmeti

Tur | Gezi

Kültür turları,Proje gezileri,Bölgesel ve günübirlik gezi ve aktivite organizasyonları

Yurtiçi Otel Rezervasyonları

Şehir Otelleri, Butik Oteller, Yakın Bölge Otelleri, Termal Oteller, Yaz ve Kış Tatil Rezervasyon Sistemi

Yurtdışı Otel Rezervasyonları

Dünya çapında 173 Ülke ve 250.000’nin üzerinde Global Otel Rezervasyon Sistemi

İç ve Dış Hat Uçak Biletleri

Geniş havayolu port folyosunda 180’den fazla tarifeli uçan havayolu bilet temini

REFERANSLARIMIZ

BİLGİLENDİRME FORMU

____

Not: Tüm katılımcıların aşağıdaki formu eksiksiz doldurarak firmaya iletmeleri rica olunur.
Eşli ve çocuklu katılımlarda Firma temsilcisi ile irtibata geçilerek onay alınması gereklidir.

Kayıt veya Bilgi İçin İletişim Merkezi
0242 524 59 36

KATILIM BİLGİ FORMU

*
*
*
*
*
Evli Değilim
+

Çocuk Ekleyin

-
 
ANKARA OFİS
Mutlukent Mahallesi 2072.Sokak No:10/A
Çankaya / Ankara
T 0312 443 13 56
F 0312 443 13 59
ANTALYA OFİS
Çağlayan Mah. 2056 Sok. No:26
Muratpaşa / Antalya
T 0242 323 13 56
F 0242 324 13 59
AFYON OFİS
Dumlupınar Mah. Dumlupınar 2 Cad. Yakın Apt. No:27/1
Merkez / Afyonkarahisar
Tel 0272 212 13 56
Fax 0272 213 13 59